martes, 15 de junio de 2021

Aplicación Office Access para la Gestión de Inventario

Al inicio de la informática todos las aplicaciones se hacían a la medida de cada empresa, institución, departamento, grupo de usuarios, caprichos del jefe, etc., no existían aplicaciones genéricas y/o temáticas como vinieron luego (aunque también es otra forma de desarrollar a la medida)

Las grandes empresas mantenían departamentos de analistas y programadores distribuidos por áreas empresariales (Compras, Inventarios, Producción, Distribución, Ventas, Administración, Recursos Humanos, etc) encargados de diseñar, desarrollar y mantener tales aplicaciones

De cualquier forma todos los desarrollos de aplicaciones siguen siendo a la medida y yo no me escapo de esa situación

En abril 2021 recibí unas hojas de datos donde se llevaban los datos de inventario de mercancías de una empresa de transporte que de acuerdo a su operativa almacena temporalmente en su almacén los ítems de sus clientes, algunos nuevos y otros usados

El tema es que quedamos en que yo comenzara a desarrollar una aplicación Office Access para crear una aplicación semejante partiendo de las hojas de datos mencionadas

Las aplicaciones de inventario fueron los primeros tipos de aplicaciones en las que me tocó trabajar y luego de otros tipos mas tarde me inicié en las aplicaciones de Office Access, creo que ya le tenía ganas nuevamente a las de inventario, así que una vez mas comencé con mucho entusiasmo y para dar la sensación de a la medida partiendo del contenido de las hojas de datos de Excel que me suministraron

Así que me puse manos a la obra comenzando con algunos conceptos elementales propios del tipo de aplicación y las normas para la creación de bases de datos relacionales

El primer modelo corresponde con el flujo de mercancías como sucede en el mundo físico

El segundo modelo con lo que sucede en el mundo del flujo de datos

Como se puede observar en el segundo modelo y siguiendo las reglas de normalización de datos las existencias son resultados que se deben calcular cada vez que se requieran a partir de las Entradas y salidas sin necesidad de almacenarlas

La aplicación se inicia con una lista de los materiales en inventario y un resumen de Entradas y Salidas así como las Existencias resultantes; algunos detalles se corresponden con las particularidades del caso del cual partimos

Me interesa saber el interés que despierta este tipo de aplicación en las herramientas disponibles en el trabajo de las empresas y trabajadores en general

Bienvenidas las preguntas y comentarios

Saludos

AR